Toegankelijke PDF's – vergeten maar belangrijk
Veel organisaties denken bij digitale toegankelijkheid direct aan hun website. Maar ook PDF's vallen onder de toegankelijkheidseisen van WCAG en de EAA – en op dit punt lopen veel websites achter.
Waarom zijn PDF's een probleem?
Een standaard PDF die is geëxporteerd uit Word of InDesign is niet automatisch toegankelijk. Schermlezers kunnen de inhoud niet of slecht lezen als de PDF niet is gestructureerd met toegankelijke tags, leesorde en metadata.
Wat maakt een PDF toegankelijk?
- Logische tagstructuur (koppen, alinea's, lijsten)
- Correcte leesorde (schermlezers volgen de tagstructuur, niet de visuele layout)
- Alt-teksten bij afbeeldingen
- Ingestelde documenttaal
- Klikbare links met betekenisvolle linktekst
- Formuliervelden met correcte labels (bij interactieve PDF's)
Hoe maakt u een toegankelijke PDF?
De meeste tekstverwerkers bieden exportopties voor toegankelijke PDF's. In Microsoft Word: kies 'Exporteren naar PDF' en schakel opties voor documentstructuur in. In Adobe Acrobat Pro kun u tags controleren en aanpassen. Een specialist kan PDF's nabewerken tot volledig conform niveau.
Vergeet de downloads op uw website niet
Een toegankelijkheidsscan van uw website neemt PDF-documenten mee in de beoordeling. Onze QuickScan geeft u een eerste beeld van de toegankelijkheidsstatus van downloadbare bestanden op uw site.